广西越中会展商务有限公司是一家专注于从事策划运作中国-越南双向市场各类展览会议、外贸商务营销、信息商机转化、市场调研与信息交互等商务服务的专业机构，是*推行“先约买家再邀展商”展会营销服务的开拓者，是东盟(越南)出展业务创新营销拓展先锋！
 

　　鉴于大多传统出展项目境外组委会及国内招商机构均无向展商提供针对性的展效承诺，我们的服务将与众不同：与境外组委会构建深度合作关系、越南买家与中国展商同步邀约、供应越南潜在买家名册以参考、调查海选对口越南买家展前配对、可为单一展商量身定邀对口越商独享交易、对接匹配越南商圈人脉一网邀尽、针对中企展团单独组织举办行业对话会及买家面洽会达到集约信息获取及潜在买家配对效果，配套安排实地考察和上门拜会商洽等。我们不只做传统展务提供商，我们致力于成为出展订单快速撮合商！
 

　　作为第十九届越南*农博会暨越南*农机展组委会成员之一及中国大陆总务机构，在充分与越南各合作单位深度探讨协商后，我们可为中企参展参会商提供以下增值服务：
 

　　一、市场背景
 

　　越南是东盟主要农业国家，农业生产总值占全国GDP22%，年均增速3-3.3%。越南全国农业种植面积约为：水稻783万公顷、玉米118万公顷、花生20万公顷、蔬菜88.8万公顷、黄豆10万公顷、其它豆类16万公顷、茶13.5万公顷、咖啡64.5万公顷、芝麻5.5万公顷、腰果29万公顷、薯类69万公顷、胡椒9.76万公顷、烟草2.4万公顷、甘蔗28.5万公顷、果林82万公顷、橡胶林98.1万公顷、新植树造林24万公顷等，其种植业年增长率以2-3%的速度递增。
 

　　越南农业机械化平均水平现为1.6马力/公顷(中国8马力/公顷)。越南农业机械化发展严重滞后，农产收获损失率达14%。2016越南农业机械化国产化应用主要是30马力以下农用拖拉机、发电机、碾米机及少品类少量的收割机和耕整地设备，播种育苗、田间管理、收货及收获后、深加工、保鲜贮藏等环节的大部分农业机械设备国产化平均程度很低，农机出口市场空间巨大。
 

　　现越南农机销售市场国产货占10-30%份额，70%以上依赖进口；2017年越南农机农资进口总额超200亿美元，其中进口农机约25亿美元。越南农机销售市场份额占比梯队是从日本、韩国进口的新机及二手农机占40-60%，第二梯队是从中国进口的新机占25-35%(由于中国农机性价比越来越高，越来越得到越南用户的青睐，从中国进口年均增速达20-30%，挤压日韩机械市场份额的速度越来越快)。
 

　　二、商务增值服务要素
 

　　1、展览展示活动
 

　　第十九届越南*农业科技博览会
 

　　2019越南*农业机械展览会
 

　　时间：2019年09月26-29日(四天)
 

　　地点：越南*河内农业展览中心
 

　　2、增值商务及营销配套服务
 

　　1)对话会：2019越南-中国农机经贸合作论坛
 

　　2)采购会：2019中国农机对接越南采购商面洽会
 

　　3)考察接洽：越南农产基地、商协会、农机厂商、经销中心、贸易市场等
 

　　4)企业推介：承接参会中企独立举办产品推介会/新品发布会/客户见面会组织服务
 

　　5)特邀买家：承接单一展商量身定邀并独立安排配对5-10家越南意向买家撮合服务
 

　　6)展品预销：为特约展商适销展品在展前物色意向买家开展预销服务，避免回运降低成本
 

　　7)展商授牌：对展位形象好、展示产品好、观众关注度高的展商，经组委会评估给予授牌
 

　　3、增值商务活动目的
 

　　以“走出去”方式，并以展览+会议、品牌推广、商情交流、1:1买家配对、实地摸底等爆破式、集约式、的营销手段快速切入越南买方市场，不但能共享展会现场广量专业观众参会交易的多元商机，还可独享组委会为中国展团单独邀约撮合的广量越南意向买家以开展无障碍、配对面洽交易活动。同时，在把握越南业态信息和营商环境、与越南政企对话交流、对接越南业界商圈、知悉市场竞争态势、了解目标市场采购嗜好、挖掘买方细分市场、供需商机集群筛选、拓展联营生产/投资合作可行性、建立与拓宽越南业内人脉关系等贸促配套活动将为参展参会中企提供一个立体营销、节约时间、低成本、高受众面拓展越南商机的专业渠道。
 

　　三、商务服务基本框架
 

　　(一) 租赁展位参加展览展示活动(附展会招商函)
 

　　(二) 商务会议服务
 

　　1、对话会议
 

　　会议名称：2019越南-中国农机经贸合作论坛
 

　　举办时间：2019年09月26日
 

　　举办地点：河内农业展览中心会议厅
 

　　会议主题：农业互联、合作互通
 

　　预计规模：中越代表100-200人
 

　　对话形式：行业报告、政企对话、产业对接、商情交流、合作沟通、问答析疑等
 

　　议程计划：
 

　　- 越南农业发展现状、未来发展规划及政府扶持政策
 

　　- 越南农业对外招商引资优惠政策及整体营商环境
 

　　- 越南农业产业结构、商品贸易流通及竞争优劣态势
 

　　- 越南农业机械化发展战略、政策扶持及对外合作
 

　　- 越南农机/农具市场供需特性及供应链体系
 

　　- 越南农机/农具市场国产化程度及贸易壁垒
 

　　- 越南农机/农具市场采购嗜好及外贸合作格局
 

　　- 越南农机进口报备程序及技术报检入市机制报告
 

　　- 越南-中国农机/农具贸易进出口合作前景
 

　　拟邀参会对象：
 

　　越南*直属农机站网络、植保局、种植局等部门、越南北方各省市*局单位、越南北方各省市劝农中心、越南农机研发机构、越南农机及农业领域商协会机构、越南大型农垦公司、越南农机经营行业各企业代表等、越南农产业媒体代表。
 

　　2、采购对接会
 

　　1)名称：2019中国农机对接越南采购商面洽会
 

　　举办时间：2019年06月27日
 

　　举办地点：河内农业展览中心会场
 

　　会议主题：中越农企供需咬合的齿轮
 

　　预计规模：30-50家中企供应商对接100-200家越南意向买家
 

　　组织形式：邀请、提前配对、现场集约面洽、一对一轮流交易
 

　　2)参会中企交易领域
 

　　- 农用植保无人机、农用航空遥感技术装备、农业动力机械、农用发电机电动机、农业设施及用具、种植及植保械具、灌溉机械设备用具、收获及后处理机械、林业机械/园林机械、茶业机械、园林园艺工具用具、农用运输及工程机械、粮油仓储保鲜技术设备及各类农机零配件。
 

　　- 双向合作：农机新技术/新设备/新材料、科研成果、项目投资、技术转让、OEM/ODM代工组装、联营生产经销、进出口贸易、代理经销、品牌连锁加盟、维修检测技术服务等合作。
 

　　3)越商参会目标对象：
 

　　农机技术合作商/研发机构/生产商/组装商/联营商/OEM代工合作商/维修养护商;农机进口商/贸易商/代理商/经销商;农村农业基建工程承包商、农机生产厂商/现代农业园/中大型农场/农垦公司/经济农庄/农业合作社等经营者、规模生产农户、行业咨询及服务机构等。
 

　　4)对接方式(根据中越双方实情实需商定对接方式)
 

　　(1)参加对接会与定向邀约越商集约交易：为特邀参会的每家中企各安排一个洽谈位，邀约与需求匹配的越商到会议现场进行一对一、面对面、无语言障碍地轮流面洽，实现B2B撮合及面洽交易的对接实效。
 

　　(2)邀约定向越商至展位现场接洽、或上门拜访实地接洽对方企业、或中企自费私宴安排接洽。
 

　　四、配套商务计划，可选项(根据中越双方实需而定)
 

　　选项1、实地考察当地农业基地
 

　　根据团组整体需求安排1-2处当地农业基地，如：高新技术农业园区、温室大棚种植基地、蔬菜种植基地、大型农垦基地等，以了解越南农业发展实情及对农业高新技术的应用和管理水平。
 

　　选项2、与当地农机商协会对接商洽
 

　　* 根据需要(中方团组有对等商协会)安排对口商协会接洽，接洽目的：建立合作与对话交流机制、探讨*农机联合推广流通及农机组装合作的商机衔接与深度合作。
 

　　* 拟选接洽单位(选1-2家)：越南农机化协会、越南收获后农机研究院、越南农业高新技术应用企业协会、越南农庄农企协会、越南农机技术安全鉴定中心等。
 

　　* 接洽方式(选项)：展会现场接洽、上门拜访接洽或中企私宴接洽等方式。
 

　　选项3、考察接洽当地农机商家/经销中心
 

　　* 接洽目的:深入了解当地企业商家的技术应用水平、产品品类结构、经营状况等并了解对方经营短板环节及寻求合作弥补愿望，探讨联营组装经销合作及代理分销中企产品的可行性；了解越南本土和日韩品牌产品与中企同类产品在越南市场的竞争优劣及性价比、掌握越南该领域上下游供应链情况及市场采购嗜好，并就供需合作机遇进行交流接洽。
 

　　* 拟选接洽单位(选1-2家)：越南河内农机劝农有限公司、 越南拖拉机农机有限公司、越南平君生产贸易有限公司、越南进灵进出口公司、HAMCO、久保田经销中心等
 

　　* 接洽方式(选项)：展会现场接洽、上门拜访接洽、实地考察或中企私宴接洽等方式。
 

　　选项4、小范围安排与越南进口商/贸易商接洽
 

　　* 根据越商邀约情况安排有对口需求的小部分中企上门拜会1-2家越南进口商/贸易商并接洽业务，了解对中进口商情及细分市场准入门槛、采购品类结构及经销渠道网络，掌握越南常态进口产品的性价比、税率及通关手续，并就进口代理经销合作机会进行交流洽谈。
 

　　*拟安排接洽单位(选项)：新达进出口公司、黄龙公司、维新机电等，拟接洽方式(选项)：展会现场接洽、上门拜访接洽、实地考察或中企私宴接洽等方式。
 

　　选项5、展品预销拓单服务
 

　　可为特约展商特定适销展品在展前物色越南意向买家并开展预约销售服务。由此需求的展商需提前至少三个月确定实物展品名目及详细介绍，并制定展品促销优惠政策方案，申请组委会提前物色潜在的越南买家对接预售事务，力避回运成本且向买家提供体验试用机会，为后续开发市场工作铺垫成功订单实例。
 

　　五、出访行程计划(7天6晚，展前25天确认商务活动安排为准)
 

　　六、费用说明
 

　　(一)参展展位租赁服务
 

　　室内展位公开价：9平方标准展位19800元/个，光地租赁费2100元/平方(36平起租)
 

　　室外展位公开价：9平方标准展位18800元/个，光地租赁费2000元/平方(36平起租)
 

　　标准展位标配：三面围板、一张洽谈桌、两把椅子、两只射灯、一只电源插座(220V/)、地毯、英文楣板；光地展位为净地，展商自行委托设计及搭建特装展位。
 

　　(二)随团参会商旅接待费(参照上述行程)
 

　　1、全程商旅服务费，公布价:9800元/人(含往返*机票)
 

　　费用包含服务：组织邀约越商采购商参会配对、展务会务组织和服务、定向商务拜会接洽及实地考察服务等；往返*机票及税费、越南段越式四星酒店双人房(要求住单房需补房差1500元/人)、行程内用餐用费、随团领队翻译服务、境外意外保险等；服务不含：越南签证费(可代签)、展位特装装饰费、展品运输费、额外展具租赁费、单房差价、酒水费、私聘翻译(400元/天)、个人消费等。
 

　　2、对于无租赁展位且不随团商旅活动的中企代表如要求全程参加本案增值商务配套活动的客户，需支付会务服务费3000元/人。
 

　　3、本增值商务服务计划的服务对象于报名全程参与由组委会统一组织安排的展会+商旅行程有效，不随团全程开展活动的人员则无法参加本增值方案所列举的各类商务服务项目。
 

　　(三)量身定制特邀买家撮合服务
 

　　1、根据展商要求，可为单一展商承接量身定邀并独立撮合5-10家越南意向买家开展贸易配对服务，另收取2000-3000元买家撮合服务费(根据产品的专业性而定)。
 

　　2、该撮合服务合规条件：应在展前至少60天报名参与买家撮合服务活动，并同步填写及提交《会前撮合越南买家对口面洽预约单》、企业LOGO、英文版企业简介或产品说明书(电子版)、营业执照影印件、展品图片等。
 

　　七、合作程序及基本时间节点
 

　　6月31日前商洽及确认合作事宜 → 越南*农业贸促中心发出正式邀请 → 7月15日前合作签约 → 8月31日前确认参展参会数量并截止报名  → 越南买家配对撮合邀约及会前准备。
 

　　八、本策划案版权归属广西越中会展商务有限公司，未经书面同意禁止用于非双方合作项目的商业用途或向与本项目无业务关系的任何第三方泄露本策划文案的商业机密。
 

　　附件：
 

　　- 展览会招商函1份
 

　　- 越南组委会邀请函1份
 

　　- 越南农机厂商/进口贸易商/代理经销商名录预报
 

　　- 越南农机技术报备报检入市流通手续程序
 

　　- 会前撮合越南买家对口面洽预约单
 

　　未尽事宜及建议意见请贵单位给予补充，顺祝商祺并期盼尽快答复！
 

　　策划执行机构：
 

　　广西越中会展商务有限公司
 

　　越南湄公商务营销股份公司
 

　　●参观考察联系

 

　　招商代理单位：浙江兴旺宝明通网络有限公司